Consejos para elegir el sistema de seguridad que necesita tu oficina

Consejos para elegir el sistema de seguridad que necesita tu oficina


Al hablar de seguridad en el trabajo surgen muchas dudas frente a lo que se debe y no se debe hacer. Algunos dueños de establecimientos comerciales, en su afán por instalar sistemas de alarma o videovigilancia y evitar intentos de robo, no han tomado las mejores decisiones. Incluso algunos otros ni siquiera han dado el primer paso. 

El retorno a las actividades presenciales y la reducción de ciertas medidas preventivas establecidas durante pandemia, han permitido que los establecimientos físicos, como  oficinas, tiendas minoristas, autoservicios, centros comerciales y toda la industria del retail se reactiven y requieran integrar mejoras en los sistemas de alarma antirrobo como sensores, cámaras y máquinas de monitoreo para aumentar la seguridad y reducir las pérdidas.

En Distritech queremos guiarte en la elección de un buen sistema de seguridad. Por eso, en este artículo, te compartimos 5 consejos para elegir el sistema de seguridad ideal para tu oficina.

Antes que nada: Evaluar riesgos 

Primero se deben tener en cuenta qué es lo que se quiere evitar y el tipo de delincuente al que es vulnerable tu espacio. Los casos más comunes son vandalismo, intentos de robo, hurto o allanamiento. Pero, en una oficina, la seguridad se expone a factores como robo por parte del personal o acceso no autorizado a determinadas áreas por parte de los mismos empleados.

De entrada, podemos entender que según el tipo de espacio, las necesidades en seguridad son distintas. Las tiendas minoristas por ejemplo, se ven expuestas a diferentes riesgos de seguridad según el tipo de productos que distribuyen. Entre mayor sea su valor y menor su tamaño, mayor el riesgo de hurto. Lo mismo sucede con las oficinas, donde la seguridad tiene otras prioridades. 

Por esta razón, lo primero que debes realizar es evaluar riesgos a través de un análisis de necesidades, qué sistemas de alarma o videovigilancia tienen disponibles actualmente y qué tipo de protección necesitas.

1. ¿Cómo está tu seguridad actual?

No podemos cambiar o incluir sistemas de alarma sin evaluar riesgos antes. Realiza una revisión de seguridad para detectar vulnerabilidades dentro de tu espacio. Es importante dar prioridad a los activos de valor que deseas proteger. En las oficinas suelen ser máquinas como computadores e información sensible.

Para determinar qué tan seguro es actualmente tu espacio de trabajo, estas preguntas pueden serte de utilidad: ¿Está instalado un sistema de seguridad? ¿Hay esfuerzos de monitoreo o videovigilancia? ¿Cuáles activos y áreas demandan mayor protección? ¿Se deben limitar ciertos espacios al personal? ¿Existen procedimientos ante incidentes específicos? ¿Están identificadas las vulnerabilidades dentro del sistema actual?

Si el interés es actualizar el sistema de alarma o videovigilancia con el que ya cuentas, lo recomendable es solicitar la asesoría de un especialista que realice la evaluación y haga recomendaciones de una mejora.

2. Aterriza las necesidades

Los sistemas de seguridad para oficinas incluyen una gran variedad de equipos. Desde las cámaras de seguridad convencionales hasta sensores antirrobo. También se pueden incluir sistemas de control de acceso, alarmas de intrusión y monitoreo del sistema para las zonas con ingreso restringido.

En caso de tener inventario de alto valor, hay sistemas más especializados, como el etiquetado de origen, vitrinas de seguridad con alarma, sensores de movimiento y sistemas de acceso con tarjeta o métodos biométricos para aumentar la seguridad.

Con base en esto, será más sencillo buscar y elegir el sistema de seguridad que más se adapta a las necesidades de tu espacio de trabajo.

3. Sistemas de videovigilancia

Cuando se habla de sistemas de seguridad, lo primero en lo que pensamos es en las cámaras de seguridad. Aunque se debe tener en cuenta que no son 100% infalibles, ya que hay puntos ciegos y dependen de alguien que haga el monitoreo correspondiente para detectar cualquier acción ilegal.

Dentro de las oficinas, los sistemas de videovigilancia se recomiendan como un sistema auxiliar que grabe las actividades y permita tener pruebas de las acciones de los empleados cuando se activen otros sistemas de alarma antirrobo.

4. Sistemas de alarmas

En más de un 80% de robos reportados había sistemas de videovigilancia; pero solo en menos del 30% existía un sistema de alarmas antirrobo con sensores. Las alarmas antirrobo son más eficientes y reducen las pérdidas de productos en más del 50%. Son especialmente eficaces para los intrusos y posibles agresores de la seguridad, ya que con mostrar que hay un sistema de alarma presente en el espacio se detienen los posibles robos.

5. Elegir con quien trabajar

Cuando se trata de la seguridad de tu espacio de trabajo, no hay cabida para la improvisación. Los sistemas de seguridad, monitoreo y videovigilancia deben ser instalados y programados por expertos y especialistas para garantizar su eficiencia.

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