5 razones para solicitar computadoras portátiles de trabajo para tu empresa

Es posible que estés evaluando la posibilidad de implementar el trabajo remoto o híbrido en tu negocio y quieras saber qué tipo de computadora es la ideal para ofrecer a tus empleados. En ese caso, debes saber que existen muchas diferencias entre las computadoras de escritorio típicas y las computadoras portátiles. Y si hablamos de estas últimas, hay mejoras recientes en cuanto a características y funcionalidad que las hacen aún más poderosas y versátiles que algunas de escritorio. 

De hecho, con la pandemia y la adopción forzada del trabajo remoto en muchas empresas, las computadoras portátiles se han convertido en grandes aliadas para los empleados. Estos equipos les han ayudado a llevar a cabo múltiples tareas desde casa, como gestionar aplicaciones comerciales, promocionar productos, realizar reuniones virtuales, entre muchas otras, donde la movilidad y flexibilidad son importantes. Esto también llevó a los fabricantes de computadoras portátiles a agregar más potencia, capacidad de procesamiento y almacenamiento a estos dispositivos, especialmente los diseñados para el trabajo de oficina. 

 Sin embargo, es importante aclarar que las computadoras portátiles ya eran utilizadas anteriormente por ejecutivos altamente móviles. No obstante, la demanda actual de este equipo por parte de grandes, medianas y pequeñas empresas es mucho mayor que antes. Esto se debe a que muchos negocios han visto los beneficios de utilizar computadoras portátiles tanto en el trabajo remoto como en formas híbridas de trabajo. 

Así que, si estás interesado en conocer las razones que han llevado a muchas de estas empresas a ofrecer computadoras portátiles de trabajo a sus empleados, solo tienes que seguir leyendo y te diremos cuáles son. 

Movilidad 

La primera característica que destaca en una computadora portátil es su tamaño, ya que son pequeñas y perfectas para llevar en un maletín o mochila, ya sea para moverlas de la oficina a casa o llevarlas de viaje. Al mismo tiempo, son delgadas y excepcionalmente ligeras, lo que significa que puedes apoyarlas en tu regazo, en una mesa de café o en un aeropuerto, e incluso llevarlas contigo de una oficina a otra para seguir una conversación de trabajo o hacer una presentación. 

También puedes utilizar estos dispositivos sin estar constantemente conectados a un enchufe, ya que tienen sus propias baterías internas y pueden funcionar de forma independiente durante una o varias horas, dependiendo de su carga de trabajo. 

Por otro lado, está el hecho de que son computadoras que se pueden conectar fácilmente a redes Wi-Fi o mediante Bluetooth, lo que garantiza que los trabajadores puedan conectarse al Internet al instante desde cualquier lugar y comenzar a trabajar. De igual manera, las computadoras portátiles brindan a los trabajadores la facilidad de acceder de forma segura a sus archivos, aplicaciones de trabajo, correo electrónico y otros documentos laborales, estén donde estén. 

Tienes todo en un solo dispositivo. 

Las computadoras portátiles, a diferencia de las de escritorio, son pequeñas, pero tienen todo lo que un trabajador necesita para ser productivo. Esto significa que el departamento de TI de tu empresa puede ahorrarse el tener que proporcionar ratones, teclados o cables Ethernet separados, por ejemplo, a cada trabajador. En las computadoras portátiles, todo está en el mismo equipo y no necesitarás comprar accesorios adicionales. 

Incluso si la computadora va a ser destinada a un trabajador específico, como un arquitecto o un ingeniero que necesita realizar o modificar diseños en la pantalla, se puede adquirir una computadora portátil con pantalla táctil para facilitar la edición y manipulación de imágenes o gráficos con solo tocarla. 

Para el departamento de TI, el cambio de computadora de escritorio a computadora portátil está lleno de beneficios. Uno de los primeros es que pueden configurar el software para que se instale en varias computadoras y realizar una descarga rápida en todos los discos. Así, los empleados que deben tener esa misma configuración recibirán sus computadoras portátiles y accederán a los programas necesarios para realizar su trabajo diario. Así, la transición de la computadora de escritorio a la computadora portátil puede ser simple, rápida y sin problemas para todas las partes involucradas. 

Facilita el soporte técnico 

Para el departamento de TI, el cambio de computadora de escritorio a computadora portátil está lleno de beneficios. Uno de los primeros es que pueden configurar el software para que se instale en varias computadoras y realizar una descarga rápida en todos los discos. Así, los empleados que deben tener esa misma configuración recibirán sus computadoras portátiles y accederán a los programas necesarios para realizar su trabajo diario. Así, la transición de la computadora de escritorio a la computadora portátil puede ser simple, rápida y sin problemas para todas las partes involucradas. 

Además, si se compran computadoras portátiles de trabajo del mismo modelo, el departamento de TI puede proporcionar soporte y asistencia rápidamente, ya que conocerán el equipo y sus fallos y sabrán cómo resolver los problemas lo más pronto posible. En cambio, si cada trabajador trae su propia computadora portátil personal o compra diferentes modelos, el trabajo puede ser difícil. 

De la misma manera, al tener los mismos modelos de computadoras portátiles de trabajo, si el equipo de un empleado se daña, puede acudir al departamento de TI y reemplazarlo por otro con las mismas funciones. De esta forma, mientras se repara el suyo, puede utilizar uno de repuesto donde solo inicia sesión en su cuenta privada y comienza a trabajar. 

Incluso al utilizar computadoras portátiles de trabajo, los departamentos de TI pueden ser más eficientes y trabajar con menos estrés, ya que las computadoras portátiles están conectadas a los servidores de la empresa y se puede brindar soporte técnico desde cualquier lugar y completamente en línea. Por lo tanto, los proveedores de soporte no tienen que ir de oficina en oficina atendiendo las demandas de soporte de los empleados. 

Existe un mayor control sobre las computadoras. 

Al asignar computadoras portátiles a tu equipo de trabajo, puedes evitar que cada empleado traiga su propia computadora personal. Esto te ayudará a tener un mayor control, ya que son computadoras de la empresa en las que puedes establecer reglas y privilegios de uso para cada empleado. De esta manera, el departamento de TI puede bloquear el acceso a contenido no autorizado o la conexión VPN, por ejemplo, sin mucho problema. 

Además, al entregar computadoras portátiles de trabajo a tus empleados, te resultará más fácil tener control sobre el software instalado en las computadoras. Esto significa que el departamento de TI es el único que puede autorizar o denegar la instalación de cualquier software en las computadoras asignadas. De la misma manera, puedes controlar el acceso a determinados archivos, de modo que si un empleado intenta acceder a alguno de ellos, el equipo lo prohíbe y, al mismo tiempo, se registra ese intento de acceso restringido. 

Simplificar las presentaciones 

Debido a que las computadoras portátiles son pequeñas, ligeras y no necesitan estar constantemente conectadas a un enchufe, son ideales para los trabajadores que hacen muchas presentaciones, ya sea en la oficina, con clientes o en cualquier otro lugar. De hecho, este es uno de los usos que los empleados valoran más, ya que son equipos que facilitan significativamente este tipo de tarea. 

Por lo general, este tipo de computadoras se pueden conectar fácilmente a los proyectores utilizados para las presentaciones, mediante cables USB o HDMI. Pero también, las pantallas de estos equipos pueden ser lo suficientemente grandes y claras como para realizar, por ejemplo, una buena presentación a un cliente sin necesidad de un proyector. 

Ahora seguramente tienes una idea más clara de por qué es importante adquirir computadoras portátiles de trabajo para tu negocio. Por lo tanto, si deseas conocer qué equipo y configuración se adapta mejor a los requisitos de tu equipo de trabajo, te invitamos a consultar la gama completa de computadoras portátiles o computadoras portátiles de trabajo que tenemos para tu negocio en www.distritech.com.